Desde el panel de administración de espacio es posible generar grupos de supervisión y colaboración. Dichos grupos se generan por jerarquías de visualización de la información y datos en la plataforma. De esta forma es posible agrupar zonas de trabajo, distribuidores y técnicos, asesores y productos.
Grupos de supervisión:
Dentro de este grupo, el administrador del espacio asigna a los usuarios roles de supervisores o supervisados. Los supervisores pueden visualizar o editar la actividad de los usuarios con rol de supervisados según el permiso brindado por el administrador. Si hay más de un supervisor dentro del mismo grupo, estos no pueden ver la información que cargan entre ellos. De manera similar, los supervisados no pueden visualizar ni editar la información entre sí, ni de sus supervisores. Para trabajar de forma conjunta, se debe crear un grupo de colaboración.
Grupo de colaboración:
En el caso de los grupos de colaboración, los usuarios no tienen un rol jerárquico asignado. El administrador del espacio puede asignarles permisos específicos, que pueden ser de lectura, agregado, edición o administración. Este tipo de grupos es comúnmente creado por el administrador para agrupar zonas de trabajo, distribuidores y técnicos, asesores y productos, etc.
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En este artículo te explicamos cómo crear y administrar grupos de supervisión y colaboración dentro de tu espacio
1) Ingresá en el menú general de Auravant y hacé click en el botón “Administrar Espacio”.
2) Dentro de este panel, deberás dirigirte a la sección “Grupos”, allí podrás acceder a tus Grupos de supervisión y colaboración.
Crear grupos de supervisión
Dentro de la sección “Grupos de supervisión”, haz click en el botón “Nuevo grupo”.
- Lo primero que deberás hacer es definir un nombre para el grupo.
- Luego, selecciona los usuarios del espacio que quieras agregar al grupo.
- A continuación, define cuáles de los usuarios dentro del grupo tendrán el rol de Supervisores.
Una vez seleccionados los supervisores, presiona el botón “Crear grupo”.
Por defecto, los supervisores tienen permiso de lectura sobre los supervisados. Si deseas habilitar otro tipo de permiso, deberás ingresar en el grupo de supervisión creado y cambiar los permisos según sea necesario. En esa sección también podrás agregar o eliminar usuarios.
Grupos de colaboración
Dentro del módulo de grupos, en la sección “Grupos de colaboración”, deberás hacer click en el botón “Nuevo grupo”.
Dentro de la solapa de creación del grupo, primero deberás definir el nombre del grupo y después sumar a sus integrantes. Al igual que en los grupos de supervisión, por default los usuarios se integran en el grupo con un permiso de lectura. En caso de querer modificarlo, deberás ingresar en el grupo de supervisión creado y cambiar los permisos según sea necesario. En esa sección también podrás agregar o eliminar usuarios.
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