Manter um registro ordenado das operações realizadas durante a safra é fundamental para obter maior controle e rastreabilidade na gestão das informações. Por este motivo, a Auravant criou a funcionalidade “Controle da colheita”, uma ferramenta de gestão que permite simplificar o processo logístico de carregamento de informação de kg. colhida em tempo real, sem a necessidade de ter um usuário ou fazer login na plataforma. Isso pode ser feito por meio de uma nova tecnologia que utilizamos na Auravant com a qual o operador poderá registrar informações do talhão a partir do campo, mesmo sem conexão.
Essa ferramenta não só permite uma melhor comunicação entre os setores administrativos e operacionais que controlam a safra, como também reduz os erros de carregamento, aumenta o controle dos caminhões despachados e agiliza o processo de gestão ao ter todas as informações carregadas em um só lugar.
A seguir, explicaremos passo a passo como usar a ferramenta “Controle da colheita”
- Para aceder à ferramenta “Controle da colheita” deve entrar no módulo de gestão, ordens de serviço e ter previamente criado uma ordem de colheita.
- Ao acessar a ferramenta, você entrará na seção “Atribuir pedido” onde deverá carregar seus dados:
- Responsável pelo acompanhamento da colheita
- Caminhões
Gerente de campo:
Aqui deverá designar os responsáveis pelo acompanhamento da colheita, indicando o nome, sobrenome, telefone, categoria (terceiro ou operador) e nome dos talhões a que pretende associar esta pessoa.
Atribuir caminhão:
Uma vez carregados os dados dos responsáveis pelo acompanhamento da safra, deve-se carregar os caminhões que seguirão para o campo com os dados de:
- Chassis
- Carroceria
- Motorista
- Nº Nota Fiscal
- Destino (porto – cobrança – venda direta – armazenamento interno – outro).
Terminado o upload das informações, você pode compartilhar via whatsapp ou e-mail, o link de acompanhamento para que o operador possa realizar o controle em campo.
Após o compartilhamento das informações, o operador deve acessar o link enviado e preencher as informações no campo talhão a talhão.
*Recomendamos salvar o link como aplicativo na tela inicial do celular para ter acesso mais rápido e direto ao site.
Registro de dados do campo
1) Ao entrar no link, você acessará a página principal do “Relatório de Colheita” onde estão listados todos os lotes em que existe a Atividade de Colheita + as seguintes informações:
- Nome da ordem de serviço
- Campo
- Responsável
- Muito para colher
2) Lá você deve selecionar um lote e acessar uma segunda tela onde poderá completar o grau de andamento da colheita e entrar nos caminhões onde será registrado o número de kg colhidos.
*Caso pretenda adicionar um novo caminhão, deverá selecionar o botão “novo caminhão” e preencher os dados do mesmo.
3) Terminada a carga dos kg colhidos em um caminhão, deve-se clicar no botão “despachar“. (Depois que o caminhão for despachado, as informações cadastradas não poderão ser editadas novamente).
Por fim, no final da colheita do lote, selecionando o botão “Finalizar talhão” terá a possibilidade de registar os hectares. colhido e umidade dos grãos.
Resumen de avance de cosecha desde la plataforma
Mientras el operario se encuentra realizando la carga de información de los kg cosechados a campo, el administrador podrá hacer un seguimiento en vivo desde la plataforma.
Para poder hacer esto, deberá volver a ingresar en la herramienta “Parte de cosecha” ubicada en órdenes de trabajo e ingresar en la solapa “avance de cosecha”. Allí podrá ver el % del total de has cosechadas, el rinde promedio por ha y los kg totales cosechados.
Abaixo dessas informações você também pode visualizar os dados registrados do app “Controle da colheita” através de duas visualizações: por talhão ou por caminhão.
Veja por caminhão:
- Nesta seção você pode ver todas as informações do caminhão:
- Chassis
- Carroceria
- Nº Nota Fiscal
- kg totais registrados
- destino final do caminhão
Visualização em talhão
Nesta seção você poderá visualizar as informações cadastradas lote a lote detalhando:
- Kg totais
- Colhido
- Hº
- Produtividade (kg/ha)
- Status (não colhido, colhido, finalizado).
- Aprovado
Aqui o administrador final do campo poderá validar e dar a aprovação final de toda a informação recolhida no campo pelo operador e fechar o processo. Terá ainda a possibilidade de descarregar um relatório em formato excel com toda a informação registada.